Göteborg, 28:e maj 2024 kl.19.20 CEST
\nAktieägarna i Heliospectra AB (publ), org.nr 556695–2205 (”Heliospectra” eller ”Bolaget”), kallas härmed till årsstämma torsdagen den 27 juni 2024 kl. 09.00 i Bolagets lokaler med adress Johan Willins Gata 8 i Göteborg. Registrering till stämman börjar kl. 08.30.<\/strong><\/div>\nAnmälan<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nAktieägare, som önskar delta vid årsstämman, ska<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n- dels<\/u> vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per onsdagen den 19 juni 2024, och, om aktierna är förvaltningsregistrerade, begära att förvaltaren rösträttsregistrerar aktierna senast fredagen den 21 juni 2024, samt<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- dels<\/u> ha anmält sitt deltagande per brev till adressen Heliospectra AB, ”Årsstämma 2024”, Johan Willins Gata 8, 416 64 Göteborg, per e-post till ir@heliospectra.com eller via Bolagets hemsida www.heliospectra.com, senast fredagen den 21 juni 2024.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n
Vid anmälan ska uppges namn, adress, telefonnummer, person- eller organisationsnummer samt antal biträden.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nAktieägare som önskar företrädas av ombud ska utfärda daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktsformulär kan erhållas genom Bolaget och finns även tillgängligt på Bolagets hemsida, www.heliospectra.com. Fullmakten i original bör om möjligt i god tid före stämman insändas till bolaget på ovanstående adress. Den som företräder juridisk person ska bifoga kopia av aktuellt registreringsbevis eller annan tillämplig handling.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nFörvaltarregistrerade aktier<\/span><\/span><\/strong><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nAktieägare, som låtit förvaltningsregistrera sina aktier, måste, för att ha rätt att delta på årsstämman, begära att tillfälligt föras in som ägare i aktieboken hos Euroclear Sweden AB. Aktieägaren bör underrätta förvaltaren härom i god tid så att införing i aktieboken har skett den 19 juni 2024.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nÄrenden på stämman<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nFörslag till dagordning:<\/u><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n- Stämman öppnas,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Val av ordförande vid stämman,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Upprättande och godkännande av röstlängd,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Val av en eller två justeringspersoner,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Godkännande av dagordning,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Anförande av verkställande direktören,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelsen,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>\n
\n- fastställande av resultat- och balansräkning för Bolaget och koncernen,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- dispositioner beträffande Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
- Beslut om fastställande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och revisorer,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om fastställande av arvoden till styrelseledamöter och revisorer,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Val av styrelse, <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Val av styrelsens ordförande,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Val av revisor,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om fastställande av principer för valberedningen,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om fastställande av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om antagande av ny bolagsordning,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om minskning av aktiekapitalet,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om riktad emission av teckningsoptioner och införande av incitamentsprogram till anställda,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om riktad emission av teckningsoptioner och införande av incitamentsprogram till vissa styrelseledamöter,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om riktad emission av teckningsoptioner och godkännande av överlåtelse till lämnare av kapitaltäckningsgaranti,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om bemyndigande för styrelsen att emittera aktier och\/eller teckningsoptioner och\/eller konvertibler,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Beslut om justeringsbemyndigande,<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n
- Stämmans avslutande.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n
Valberedningen<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nValberedningen består i enlighet med av förra årsstämmans antagna principer av en representant vardera utsedda av de tre röstmässigt största aktieägarna per den 30 augusti 2023, samt styrelsens ordförande. De tre största aktieägarna i Bolaget per den 30 augusti 2023, som efter förfrågan meddelat sitt intresse för att delta i valberedningen var Weland Värdepapper AB, Agartha AB och Corespring New Technology AB. Ägarbolagen har utsett varsin representant enligt följande: Staffan Gunnarsson har representerat Welandkoncernen, Greg Dingizian har representerat Agartha AB och Göran Linder har representerat Corespring New Technology AB. Andreas Gunnarsson har varit sammankallande ledamot i valberedningen och representerat Bolagets styrelse.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nValberedningens beslutsförslag<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n2<\/u>. Val av ordförande vid stämman<\/u><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\nValberedningen föreslår att advokat Eric Ehrencrona vid MAQS Advokatbyrå eller, vid förhinder för honom, den som valberedningen i stället anvisar väljs till ordförande på stämman. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n