{"id":9580,"date":"2023-05-02T14:25:00","date_gmt":"2023-05-02T14:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/heliospectra.com\/blog\/mfn_news\/kallelse-till-arsstamma-i-heliospectra-ab-publ-8\/"},"modified":"2023-05-02T14:25:00","modified_gmt":"2023-05-02T14:25:00","slug":"kallelse-till-arsstamma-i-heliospectra-ab-publ-8","status":"publish","type":"mfn_news","link":"https:\/\/heliospectra.com\/nl\/blog\/mfn_nieuws\/kallelse-till-arsstamma-i-heliospectra-ab-publ-8\/","title":{"rendered":"KALLELSE TILL \u00c5RSST\u00c4MMA I HELIOSPECTRA AB (PUBL)"},"content":{"rendered":"
Anmälan<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n Aktieägare, som önskar delta vid årsstämman, ska<\/span><\/span><\/p>\n Vid anmälan ska uppges namn, adress, telefonnummer, person- eller organisationsnummer samt antal biträden.<\/span><\/span><\/p>\n Aktieägare som önskar företrädas av ombud ska utfärda daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktsformulär kan erhållas genom Bolaget och finns även tillgängligt på Bolagets hemsida, www.heliospectra.com. Fullmakten i original bör om möjligt i god tid före stämman insändas till bolaget på ovanstående adress. Den som företräder juridisk person ska bifoga kopia av aktuellt registreringsbevis eller annan tillämplig handling.<\/span><\/span><\/p>\n Förvaltarregistrerade aktier<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n Aktieägare, som låtit förvaltningsregistrera sina aktier, måste, för att ha rätt att delta på årsstämman, begära att tillfälligt föras in som ägare i aktieboken hos Euroclear Sweden AB. Aktieägaren bör underrätta förvaltaren härom i god tid så att införing i aktieboken har skett den 26 maj 2023.<\/span><\/span><\/p>\n Ärenden på stämman<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n Förslag till dagordning:<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen består i enlighet med av förra årsstämmans antagna principer av en representant vardera utsedda av de tre röstmässigt största aktieägarna per den 30 augusti 2022, samt styrelsens ordförande. De tre största aktieägarna i Bolaget per den 30 augusti 2022, som efter förfrågan meddelat sitt intresse för att delta i valberedningen var Weland Värdepapper AB, Agartha AB och Corespring New Technology AB. Ägarbolagen har utsett varsin representant enligt följande: Staffan Gunnarsson har representerat Welandkoncernen, Greg Dingizian har representerat Agartha AB och Göran Linder har representerat Corespring New Technology AB. Andreas Gunnarsson har varit sammankallande ledamot i valberedningen och representerat Bolagets styrelse.<\/span><\/span><\/p>\n Valberedningens beslutsförslag<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n 2<\/u>. Val av ordförande vid stämman<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen föreslår att advokat Eric Ehrencrona vid MAQS Advokatbyrå eller, vid förhinder för honom, den som valberedningen i stället anvisar väljs till ordförande på stämman. <\/span><\/span><\/p>\n 10<\/u>. Beslut om fastställande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och revisorer<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen föreslår att sju styrelseledamöter och en styrelsesuppleant utses för tiden intill slutet av nästa årsstämma. <\/span><\/span><\/p>\n Vidare föreslår valberedningen att en revisor utses för tiden intill slutet av nästa årsstämma. <\/span><\/span><\/p>\n 11<\/u>. Beslut om fastställande av arvoden till styrelseledamöter och revisorer<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen föreslår att styrelsearvoden per stämmovalda ledamöter fördelar sig enligt följande (förra årets siffror inom parentes): (i) årligt arvode om två (två) prisbasbelopp till styrelseledamöter, (ii) årligt arvode om fyra (fyra) prisbasbelopp till styrelseordföranden. Vid beräkning av arvode ska prisbasbeloppet per dagen för stämman tillämpas.<\/span><\/span><\/p>\n Om stämman beslutar enligt valberedningens förslag till styrelsesammansättning blir det totala arvodet 840 000 (579 600) kronor. Skillnaden i totalt arvode beror på det något höjda prisbasbeloppet för 2023 jämfört med 2022 samt att det nu föreslås att sju styrelseledamöter utses i stället för de fem som utsågs för föregående mandatperiod.<\/span><\/span><\/p>\n Till styrelsens ersättningsutskott respektive revisionsutskott föreslås att inget arvode ska utgå eftersom dessa utskott består av styrelsen.<\/span><\/span><\/p>\n Arvode till revisorn föreslås utgå enligt av Bolaget godkänd räkning.<\/span><\/span><\/p>\n 12<\/u>. Val av styrelse<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen föreslår omval av styrelseledamöterna Andreas Gunnarsson, Anders Ludvigsson, Staffan Gunnarsson och Ljubo Mrnjavac samt nyval av styrelseledamöterna Peter Klapwijk, Robert Ekström och Ofelia Madsen. Valberedningen föreslår vidare nyval av styrelsesuppleanten Jens Helgesson.<\/span><\/span><\/p>\n Peter Klapwijk född 1954. Peter är en erfaren ägare med en väldokumenterad historia av att arbeta inom livsmedelsindustrin. Peter är skicklig inom coachning, hortikultur, landsbygdsutveckling, belysning och agronomi med en magisterexamen i hortikultur från RMTuS De Lier.<\/span><\/span><\/p>\n Robert Ekström född 1971. Robert är en erfaren entreprenör som skapat exceptionella resultat och tillväxt i flera olika företag. Han har byggt, drivit och utvecklat företag, såväl stora mogna organisationer som små nystartade företag och etableringar i nya regioner. Robert är för närvarande aktiv som Vice President och General Manager EMEA, på Workato och har tidigare varit Vice President och General Manager EMEA för BluePrism, Vice President EMEA North på ServiceNow, VD för JonDeTech Sensors och Managing Director Nordics på EMC. Robert är utbildad mekanik- och byggnadsingenjör och har även en examen i företagsekonomi.<\/span><\/span><\/p>\n Ofelia Madsen född 1972. Ofelia är sedan 2019 VP Sales & Business development på Panlink, en kontraktstillverkare, och har dessförinnan haft ett antal chefspositioner över hela världen för Sony Mobile under de senaste 15 åren. Hon har studerat både elektroteknik och beteendepsykologi vid Lunds universitet.<\/span><\/span><\/p>\n Jens Helgesson, född 1957 och är Inköpschef på Weland Stål.<\/span><\/span><\/p>\n Närmare uppgifter om de för omval föreslagna styrelseledamöterna finns på Bolagets hemsida www.heliospectra.com. <\/span><\/span><\/p>\n 13<\/u>. Val av styrelsens ordförande <\/u><\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen föreslår att Andreas Gunnarsson omväljs som styrelsens ordförande.<\/span><\/span><\/p>\n 14<\/u>. Val av revisor<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen föreslår att Frejs Revisorer AB omväljs som revisor i Bolaget för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Frejs Revisorer AB har meddelat att för det fall revisionsbolaget väljs kommer Mikael Glimstedt även fortsättningsvis vara huvudansvarig revisor.<\/span><\/span><\/p>\n 15<\/u>. Beslut om fastställande av principer för valberedningen<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen föreslår att följande principer ska gälla för valberedningen (vilka motsvarar principerna antagna vid föregående årsstämma): <\/span><\/span><\/p>\n Arvode ska inte utgå till valberedningens ledamöter. Valberedningen får dock belasta Bolaget med skäliga kostnader för resor och utredningar i samband med sitt arbete för valberedningen.<\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen ska till årsstämman 2024 lämna förslag till: a) val av stämmoordförande, b) beslut om antal styrelseledamöter, c) beslut om styrelsearvode för styrelseordförande och envar av övriga styrelseledamöter (inklusive eventuellt arbete i styrelsens utskott), d) val av styrelseledamöter, e) val av styrelseordförande, f) beslut om arvode till revisor, g) val av revisor, samt h) beslut om principer för valberedningen.<\/span><\/span><\/p>\n Valberedningen ska utses enligt följande principer. Var och en av Bolagets röstmässigt tre största aktieägare per den 30 augusti 2023 ska vardera äga rätt att utse en ledamot i valberedningen. Därutöver ska valberedningen bestå av styrelsens ordförande som ska vara sammankallande.<\/span><\/span><\/p>\n En av ledamöterna, dock ej styrelsens ordförande, ska utses till ordförande i valberedningen. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning utsetts.<\/span><\/span><\/p>\n Om ledamot avgår ur valberedningen innan dess arbete är slutfört, och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, ska valberedningen utse en ny ledamot; i första hand en ledamot nominerad av den aktieägare som den avgående ledamoten nominerats av, under förutsättning att den aktieägaren fortfarande är en av de tre största aktieägarna i Bolaget.<\/span><\/span><\/p>\n Om någon aktieägare som av valberedningen ombeds föreslå en ledamot avstår från att lämna förslag, ska valberedningen tillfråga nästa aktieägare i storleksordning (per den 30 augusti 2023) som inte tidigare har nominerat en ledamot till valberedningen.<\/span><\/span><\/p>\n Ändringar i valberedningens sammansättning ska utan dröjsmål kommuniceras av valberedningens ordförande till Bolagets styrelseordförande. Ändringen ska också offentliggöras så snart som möjligt.<\/span><\/span><\/p>\n Styrelsens beslutsförslag<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n 9<\/u>(b)<\/u>. Beslut om dispositioner beträffande Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Styrelsen föreslår att stämman beslutar att Bolagets resultat disponeras i enlighet med styrelsens förslag i årsredovisningen. Styrelsen föreslår således att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2022.<\/span><\/span><\/p>\n 16<\/u>. Beslut om fastställande av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Styrelsen föreslår följande riktlinjer för bestämmande av lön och annan ersättning till ledande befattningshavare. I syfte att kunna säkerställa att Bolaget kan rekrytera och bibehålla kvalificerade arbetstagare i ledande befattning är grundprincipen att ledande befattningshavare ska erbjudas marknadsmässiga anställningsvillkor och ersättningar.<\/span><\/span><\/p>\n Ersättning till styrelsen<\/em><\/span><\/span><\/p>\n Ersättning till styrelsen beslutas av årsstämman efter förslag från valberedningen. Dock äger styrelsen rätt att i särskilda fall uppdra någon enskild ledamot att utföra konsulttjänster åt Bolaget inom deras respektive kompetensområde. Stämmovalda styrelseledamöter ska i dessa fall kunna arvoderas för tjänster som inte utgör styrelsearbete. För dessa tjänster ska utgå ett marknadsmässigt arvode vilket ska godkännas av styrelsen. Detta gäller också om arbetet utförs genom ett av styrelseledamoten helägt eller delägt bolag.<\/span><\/span><\/p>\n Ersättning till ledande befattningshavare<\/em><\/span><\/span><\/p>\n Med ledande befattningshavare i Bolaget avses den verkställande direktören och övriga medlemmar av ledningsgruppen. Ersättningsutskottet, som består av styrelsen, bereder frågan om fastställande av riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare, och föreslår styrelsen desamma. <\/span><\/span><\/p>\n Styrelsen föreslår följande riktlinjer för bestämmande av lön och annan ersättning till ledande befattningshavare. I syfte att kunna säkerställa att Bolaget kan rekrytera och bibehålla kvalificerade arbetstagare i bolagsledningen är grundprincipen att ledande befattningshavare ska erbjudas marknadsmässiga anställningsvillkor och ersättningar.<\/span><\/span><\/p>\n Lön och övriga förmåner<\/em>: Ersättningen till ledande befattningshavare ska utgöras av en fast lön, rörlig lön och pension. Den fasta lönen omprövas normalt kalenderårsvis. Rörlig lön uppgår maximalt till 50 procent av den fasta lönen och baseras på individuella prestationer och Bolagets prestation i förhållande till budget. Vidare ska ledande befattningshavare ha rätt till sedvanliga icke-monetära förmåner såsom företagshälsovård. Andra förmåner kan erbjudas i enskilda fall.<\/span><\/span><\/p>\n Pension<\/em>: Ledande befattningshavare ska erbjudas pensionsvillkor som innefattar en definierad plan för avsättningar med premier baserade på hela grundlönen. Pensionsavsättningarna är individuella och ska vara i relation till grundlönen.<\/span><\/span><\/p>\n Uppsägningstid och avgångsvederlag<\/em>: Uppsägningstiden ska vara högst ett år, om uppsägningen sker på initiativ av Bolaget, och högst sex månader, om uppsägningen sker på initiativ av den ledande befattningshavaren. Vid uppsägning från Bolagets sida ska avgångsvederlag därutöver kunna utgå med belopp motsvarande högst sex månadslöner.<\/span><\/span><\/p>\n\n
\n
\n