www.heliospectra.com<\/a>.<\/p>\nDe kennisgeving moet de naam, het adres, het telefoonnummer, het persoonlijk identificatienummer of het registratienummer van het bedrijf en het aantal assistenten van de aandeelhouder bevatten.<\/span><\/p>\nOm te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, moeten aandeelhouders die hun aandelen hebben laten registreren bij een nominee, verzoeken dat deze tijdelijk op hun eigen naam worden geregistreerd in het aandeelhoudersregister dat wordt bijgehouden door Euroclear Sweden AB. De aandeelhouder moet de nominee hiervan tijdig in kennis stellen, zodat de registratie in het aandelenregister uiterlijk op donderdag 8 juni 2017 heeft plaatsgevonden. <\/span><\/p>\nAandeelhouders die zich door een gevolmachtigde willen laten vertegenwoordigen, moeten een gedateerd volmachtformulier afgeven voor de gevolmachtigde. Volmachtformulieren kunnen worden verkregen via de vennootschap en zijn beschikbaar op de website van de vennootschap, www.heliospectra.com. De volmacht moet tijdig voor de vergadering in origineel worden ingediend bij de vennootschap op het hierboven vermelde adres. Vertegenwoordigers van rechtspersonen moeten een kopie van het huidige registratiebewijs of een ander toepasselijk document bijvoegen. <\/span><\/p>\nBedrijf<\/span><\/h2>\nVoorstel voor de agenda <\/span><\/p>\n1) <\/span><\/span>Opening of the meeting;<\/span><\/p>\n2) <\/span><\/span>Election of a chairman of the Annual General Meeting;<\/span><\/p>\n3) <\/span><\/span>Preparation and approval of the voting register;<\/span><\/p>\n4) <\/span><\/span>Election of one or two persons to attest the minutes;<\/span><\/p>\n5) <\/span><\/span>Determination of whether the annual general meeting was duly convened;<\/span><\/p>\n6) <\/span><\/span>Approval of the agenda;<\/span><\/p>\n7) <\/span><\/span>Presentation by the Managing Director;<\/span><\/p>\n8) <\/span><\/span>Presentation of the annual report and the auditor’s report;<\/span><\/p>\n9) <\/span><\/span>Resolutions regarding:<\/span><\/p>\na) <\/span><\/span>adoption of the income statement and balance sheet;<\/span><\/p>\nb) <\/span><\/span>allocation of the company’s profit or loss according to the adopted balance sheet;<\/span><\/p>\nc) <\/span><\/span>discharge from liability for the directors and the President;<\/span><\/p>\n10) <\/span><\/span> Determination of the number of directors and alternate directors;<\/span><\/p>\n11) <\/span><\/span> Determination of the fees payable to the directors and the auditors;<\/span><\/p>\n12) <\/span><\/span> Election of the directors and chairperson of the board of directors;<\/span><\/p>\n13) <\/span><\/span> Election of auditors and alternate auditors, or a registered accounting firm;<\/span><\/p>\n14) <\/span><\/span> Resolution regarding guidelines for compensation to senior management;<\/span><\/p>\n15) <\/span><\/span> Resolution regarding principles for the composition of the nominations committee and its work;<\/span><\/p>\n16) <\/span><\/span>Resolution regarding authorization for the board of directors to resolve to carry out a new issue of shares and\/or warrants and\/or convertible notes;<\/span> <\/p>\n17) <\/span><\/span>Resolution regarding the adoption of an incentive program through the issuance of warrants to subsidiaries and approval of transfers;<\/span><\/p>\n18) <\/span><\/span>Resolution regarding adoption of new Articles of Association;<\/span><\/p>\n19) <\/span><\/span> Resolution authorizing the board of directors, or a party appointed by the board of directors in its stead, to effect any minor adjustments in resolutions adopted by the general meeting;<\/span><\/p>\n20) <\/span><\/span> Other matters incumbent upon the general meeting according to the Swedish Companies Act or the articles of association;<\/span><\/p>\n21) <\/span><\/span> Closing of the meeting.<\/span><\/p>\nVoorstellen voor resoluties <\/span><\/strong> <\/p>\n2. Verkiezing van de voorzitter van de algemene vergadering<\/span><\/span><\/p>\nThe nominations committee, which prior to the present general meeting consisted of Staffan Gunnarsson (Weland), Oscar Ahlgren (Midroc), Åsa Knutsson (Industrifonden) and Andreas Gunnarsson (board of directors), proposes that <\/span>Advokat<\/span><\/em> Eric Ehrencrona be appointed chairman of the general meeting.<\/span><\/p>\n10. Bepaling van het aantal bestuurders en plaatsvervangende bestuurders<\/span><\/span><\/p>\nDe benoemingscommissie stelt voor dat er vijf bestuurders en \u00e9\u00e9n plaatsvervangend bestuurder zijn voor de periode tot de sluiting van de volgende jaarlijkse algemene vergadering.<\/span><\/p>\n11. Vaststelling van de aan de bestuurders en accountants verschuldigde vergoedingen<\/span><\/span><\/p>\nEr wordt voorgesteld om de bestuurders voor de periode vanaf de huidige jaarlijkse algemene vergadering tot de volgende jaarlijkse algemene vergadering als volgt te vergoeden: vier keer de wettelijke basisprijs volgens de nationale wet op de openbare verzekeringen voor de voorzitter van de raad van bestuur en twee keer de wettelijke basisprijs voor elk van de andere door de jaarlijkse algemene vergadering gekozen bestuurders die geen werknemer van de onderneming zijn. Een plaatsvervangend bestuurder die lid wordt van de raad van bestuur ontvangt een vergoeding van SEK 1.500 per uur. Er is geen extra vergoeding verschuldigd aan bestuurders die commissiewerk verrichten. <\/span><\/p>\nDaarnaast stelt het benoemingscomit\u00e9 voor dat de algemene vergadering beslist dat bestuurders de mogelijkheid krijgen om de vergoeding van de raad van bestuur via hun vennootschap te factureren, indien de fiscale omstandigheden geschikt zijn voor facturatie en op voorwaarde dat dit kostenneutraal is voor de vennootschap. In het geval dat een bestuurder de vergoeding voor de raad van bestuur factureert via zijn\/haar vennootschap, zal de vergoeding worden verhoogd met een bedrag dat overeenstemt met de loonheffingen voor werkgevers en de belasting op de toegevoegde waarde overeenkomstig de wet.<\/span><\/p>\nEr wordt voorgesteld om de honoraria aan de accountants te betalen volgens de goedgekeurde factuur.<\/span><\/p>\n12. Verkiezing van de bestuurders en voorzitter van de raad van bestuur<\/span><\/span><\/p>\nDe nominatiecommissie stelt voor om Andreas Gunnarsson, G\u00f6ran Larsson, Anders Ludvigson en Martin Skoglund te herkiezen als bestuurders en Staffan Hillberg nieuw te kiezen voor de periode tot de sluiting van de volgende jaarlijkse algemene vergadering. <\/span><\/p>\nVoorgesteld wordt om G\u00f6ran Linder te herkiezen als plaatsvervangend bestuurder voor de periode tot de sluiting van de volgende jaarlijkse algemene vergadering.<\/span><\/p>\nEr wordt voorgesteld om Andreas Gunnarsson te herkiezen als voorzitter van de raad van bestuur voor de periode tot de sluiting van de volgende jaarlijkse algemene vergadering.<\/span><\/p>\n13. Verkiezing van accountants en plaatsvervangend accountants, of een geregistreerd accountantskantoor<\/span><\/span><\/p>\nDe nominatiecommissie stelt voor dat de algemene vergadering besluit om het geregistreerde accountantskantoor Frejs Revisorer AB te herverkiezen als accountant van de vennootschap voor de periode tot de volgende algemene vergadering. Frejs Revisorer AB heeft laten weten dat, indien het accountantskantoor wordt gekozen, Mikael Glimstedt zal blijven fungeren als commissaris.<\/span><\/p>\n14. Resolutions regarding guidelines for compensation to senior management<\/span><\/span><\/p>\nVergoeding van de raad van bestuur<\/span><\/span><\/em><\/p>\nDe vergoeding voor de raad van bestuur wordt bepaald door de jaarlijkse algemene vergadering op basis van voorstellen van het benoemingscomit\u00e9. De raad van bestuur heeft echter het recht om een individuele bestuurder opdracht te geven om adviesdiensten uit te voeren namens de onderneming. Bestuurders gekozen door de vergadering zullen in speciale gevallen vergoedingen ontvangen voor diensten binnen hun respectieve competentiegebieden, die geen bestuurswerk vormen. Met betrekking tot de diensten zal een marktconforme vergoeding verschuldigd zijn die moet worden goedgekeurd door de raad van bestuur.<\/span><\/em> <\/em><\/p>\nCompensatie voor hoger management<\/span><\/span><\/em><\/p>\n“Senior management of the company” means the president and other members of senior management. The compensation committee, which consists of the board of directors, prepares the question of the establishment of guidelines for compensation and other employment terms and conditions for senior management, and proposes these to the board of directors.<\/span><\/p>\nDe raad van bestuur stelt de volgende richtlijnen voor voor het bepalen van salarissen en andere vergoedingen voor het senior management. Om ervoor te zorgen dat het bedrijf in staat is gekwalificeerde werknemers in het hoger management aan te trekken en te behouden, is het basisprincipe dat aan het hoger management arbeidsvoorwaarden en vergoedingen worden aangeboden die marktconform zijn. <\/span><\/p>\nSalary and other benefits<\/span><\/em>: Compensation to senior management shall consist of a fixed salary, variable salary and pension. The fixed salary is normally reassessed on the calendar year basis. Variable salary shall amount to no more than 25 per cent of the fixed salary and is based on individual performances and the company’s performance in relation to budget. In addition, senior management shall be entitled to customary non-monetary benefits such as company healthcare. Other benefits may be offered in individual cases.<\/span><\/p>\nPension<\/span><\/em>: Senior management shall be offered pension terms and conditions which include a defined plan for allocations with premiums based on the full base salary. The pension allocations are individual and shall be in relation to the basic salary. <\/span><\/p>\nNotice of termination period and severance pay<\/span><\/em>: The notice of termination period shall not exceed one year when notice is given by the company, and shall not exceed six months when notice is given by the senior management employee. In addition, upon termination by the company, severance pay is payable in an amount corresponding to not more than six months’ salary.<\/span><\/p>\nIncentive program<\/span><\/em>: Resolutions regarding stock-related and stock price-related incentive programs for senior management shall be adopted by the shareholders meeting.<\/span><\/p>\nCompensation committee<\/span><\/em>: The compensation committee shall prepare matters regarding compensation principles, compensation, and other employment terms and conditions for senior management. The more specific principles for establishing salaries, pensions and other benefits are set forth in the salary policy for senior management adopted by the compensation committee. <\/span><\/p>\nDeviations in individual cases<\/span><\/em>: In accordance with the principles set forth in Chapter 8, section 53 of the Swedish Companies Act, the board of directors shall be entitled to deviate from the guidelines where special cause exists in an individual case.<\/span><\/p>\nResoluties die zijn aangenomen volgens de bovenstaande bepalingen vereisen de steun van aandeelhouders die meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen vertegenwoordigen.<\/span><\/p>\n15. Besluiten over de principes voor de samenstelling van de benoemingscommissie en haar werk<\/span><\/span><\/p>\nDe benoemingscommissie stelt voor dat de vennootschap een benoemingscommissie heeft bestaande uit vier leden. Elk van de drie grootste aandeelhouders van de vennootschap in termen van stemmen, waarbij dit ook nauw verbonden personen zoals gedefinieerd in hoofdstuk 21, sectie 1 van de Zweedse vennootschapswet per 30 september 2017 omvat, zal elk het recht hebben om \u00e9\u00e9n lid van de benoemingscommissie te benoemen. Geen van de drie leden die op deze manier worden benoemd, zal lid zijn van de raad van bestuur. Daarnaast zal het benoemingscomit\u00e9 bestaan uit \u00e9\u00e9n lid van de raad van bestuur aangesteld door de raad van bestuur die ook de vergaderingen van het benoemingscomit\u00e9 zal bijeenroepen. Het benoemingscomit\u00e9 zal onder zijn leden een voorzitter aanstellen die geen bestuurder is van de vennootschap. De ambtstermijn van het benoemingscomit\u00e9 loopt tot een nieuw benoemingscomit\u00e9 is aangesteld.<\/span><\/p>\nDe benoemingscommissie voert de taken uit die worden beschreven in de Zweedse Corporate Governance Code.<\/span><\/p>\nDe benoemingscommissie bereidt ook voorstellen voor over de volgende zaken die ter besluitvorming worden voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders:<\/span><\/p>\n(i) <\/span><\/span>proposal for a chairperson of the meeting<\/span><\/p>\n(ii) <\/span><\/span>proposal for board of directors<\/span><\/p>\n(iii) <\/span><\/span>proposal for a chairperson of the board of directors<\/span><\/p>\n(iv) <\/span><\/span>proposal for fees for the members of the board of directors and the chairperson<\/span><\/p>\n(v) <\/span><\/span>proposal for compensation for committee work<\/span><\/p>\n(vi) <\/span><\/span>proposal for auditors<\/span><\/p>\n(vii) <\/span><\/span>proposal for fees for the company’s auditor; and<\/span><\/p>\n(viii) <\/span><\/span>proposal for composition of the nominations committee<\/span><\/p>\nThe names of the members of the nominations committee, as well as the shareholders they represent, shall be published on the company’s website, www.heliospectra.com<\/a>, not later than six months prior to the next annual general meeting.<\/p>\nIn het geval dat een van de drie leden van de benoemingscommissie, benoemd door de drie grootste aandeelhouders in termen van stemmen, zijn\/haar functie neerlegt voor het einde van de termijn, zal de aandeelhouder die het terugtredende lid heeft benoemd, het recht hebben om een nieuw lid te benoemen. In het geval dat een van de drie grootste aandeelhouders in termen van stemmen al, en niet slechts een deel van, hun aandelen in de vennootschap verkopen voordat de benoemingscommissie haar taken heeft uitgevoerd, zal in plaats van deze aandeelhouder, de vierde grootste aandeelhouder in termen van stemmen een nieuw lid benoemen, enzovoort.<\/span><\/p>\nDe leden van de benoemingscommissie ontvangen geen vergoeding. Op verzoek van het benoemingscomit\u00e9 zal de vennootschap echter personeel ter beschikking stellen om het werk van het benoemingscomit\u00e9 te vergemakkelijken, zoals bijvoorbeeld een secretaris. Waar nodig zal de vennootschap ook alle andere redelijke kosten dragen die nodig zijn voor het werk van het benoemingscomit\u00e9.<\/span><\/p>\n16. Besluit inzake machtiging van de raad van bestuur om te besluiten tot een nieuwe uitgifte van aandelen en\/of warrants en\/of converteerbare obligaties<\/span><\/span> <\/span><\/p>\nDe raad van bestuur van de vennootschap stelt voor dat de algemene vergadering de raad van bestuur machtigt om, in een of meer gevallen tot de sluiting van de volgende jaarlijkse algemene vergadering, te besluiten tot nieuwe uitgiften van aandelen en\/of warrants en\/of converteerbare obligaties tegen betaling in contanten en\/of met bepalingen inzake inbreng anders dan in contanten of verrekening of anderszins onder voorwaarden en, in een dergelijke context, met de bevoegdheid om voorkeursrechten van aandeelhouders buiten toepassing te laten.<\/span><\/p>\nEr kan worden ingeschreven op de aandelenuitgifte tegen een marktconforme prijs die wordt vastgesteld door de raad van bestuur in overleg met de financi\u00eble adviseurs van het bedrijf, rekening houdend met een eventuele korting bij uitgifte op de markt.<\/span><\/p>\n